Oprogramowanie systemu kadrowego
System Kadrowy składa się z modułu podstawowego (System), modułów pomocniczych oraz z narzędzi pozwalających na definiowanie parametrów konfiguracyjnych.

1.KARTOTEKA OSOBOWA PRACOWNIKÓW
Jest to podstawowa kartoteka systemu. Podstawowe wielkości kartotekowe to:
  • numer stały - ( max. 6 znakowy , numeryczny), unikalny identyfikator każdegopracownika. Stanowi on podstawę powiązań w całym systemie .
  • dane osobowe - płeć, nazwisko, imię, nazwisko rodowe, data urodzenia i miejsce, imiona rodziców
  • dane dotyczące zamieszkania - miejscowość, ulica, nrdomu, telefon, adres korespondencyjny
  • cechy dowodu osobistego, PESEL, NIP, przynależność do Urzędu Skarbowego
  • dane dotyczące kont bankowych
  • dane dotyczące rodziny - stan cywilny, data ślubu, dzieci
  • dane dotyczące przeszłości zawodowej- wykształcenie, zawód wyuczony,
  • służba wojskowa
  • przebieg pracy zawodowej
  • dane dotyczące pracy w zakładzie
  • komórka organizacyjna, stanowisko służbowe
  • rodzaj i wymiar zatrudnienia
  • zawód wykonywany
  • data rozpoczęcia pracy, ostatnie przeszeregowanie, brygady, data i sposób zwolnienia, kasy chorych
  • dane urlopowe- urlop zaległy, wymiar urlopu, ilość dni przysługującego urlopu, urlop wykorzystany, urlop wypłacony (rejestracja w przeliczeniu na godziny, minuty)
  • dane płacowe - kategoria zaszeregowania , kwota zaszeregowania, stawka godzinowa, dodatek funkcyjny, inne dodatki, wysługa lat, staż pracy
  • właściwy Urząd Skarbowy
Kartoteka zachowuje pracowników aktualnie zatrudnionych, jak i tych którzy zostali zwolnieni.






Oprócz kartoteki głównej kadrowej system posiada szereg kartotek pomocniczych :



2.KATALOGI S�?OWNIKOWE DLA KARTOTEKI OSOBOWEJ
Są to katalogi umożliwiające ( po ich wypełnieniu ) korzystanie z nich na zasadzie wyboru. Przykładowo, system zawiera słownik związany z zawodami, tabelę kategorii zaszeregowań, zestawienie Urzędów Skarbowych, słownik możliwych w zakładzie wymiarów zatrudnienia, itd.
Celem funkcjonowania tych kartotek jest ułatwienie posługiwania się funkcjami systemu, a z drugiej strony uzyskanie jednoznaczności pojęć i symboli w systemie.

System posiada następujące słowniki :
  • województwo
  • powiat
  • gmina
  • Urząd Skarbowy
  • bank
  • wykształcenie
  • zawód wyuczony
  • stopnień zawodowy
  • wymiar zatrudnienia
  • czas umowy
  • stanowisko służbowe
  • schemat organizacyjny
  • oddział
  • grupa pracownicza
  • stanowisko kosztów
  • zawód wykonywany
  • uprawnienia
  • pokrewieństwo
  • rozwiązanie umowy o pracę
  • kasa chorych
  • kod ubezpieczenia
  • kody absencji RCP

3. KARTOTEKA REJESTRACJI CZASU PRACY ( RCP )
Kartoteka przedstawia obraz całego roku kalendarzowego, dla każdego z zatrudnionych w kontekście czasu przepracowanego i absencji. W poszczególnych jej polach dni roboczych dokonuje się wpisów absencji dla pracownika zgodnie z określonymi w słowniku 1 kodami absencji. W kartotece automatycznie dokonuje się zliczania dni pracy oraz absencji wg. rodzajów, narastająco w danym miesiącu oraz narastająco miesiącami.



W tej części, system zawiera słownik rodzajów ewidencjonowanych absencji oraz kalendarz dni wolnych od pracy w danym roku. Ich funkcja i znaczenie są identyczne jak opisane w punkcie 2.
Słowniki te pozwalają na wprowadzenie indywidualnych harmonogramów czasu pracy dla poszczególnych pracowników przypisując im numery brygad.

4. Przykład formatki absencji urlopowej powiązanej z kartoteką RCP




5. ZESTAWIENIA
System wyposażono w szereg zestawień typowych np. plan jubileuszów z szacowanym funduszem płac, zestawienia badań lekarskich w dowolnym przedziale czasowym , aktuarialne wyliczenia rezerw finansowych, wykazy dodatkowych danych osobowych, wprowadzonych zmian po automatycznym naliczeniu dni urlopowych czy danych stażowych.


Każdy pracownik zarejestrowany w systemie może mieć zdefiniowanych kilka wymiarów z współczynnikowym ujęciem czasu normatywnego NCP oraz na odpowiednim stanowisku kosztów.
Takie powiązania służą do automatycznej dekretacji danych z systemu płacowego do finansowo – księgowego pozwalając na analitykę kosztów.
Wykaz – to narzędzie do dynamicznego tworzenia zestawień.
Poprzez proste funkcje definiujące wykaz, możemy uzyskać niezliczoną liczbę jego postaci poprzez stosowanie następujących narzędzi :
  • filtr - zakładanie filtru SQL na dowolnych polach tablicy personalnej i pomocniczych.
  • format - wskazanie kolejności kolumn
  • sort – wskazanie kolejności pól do sortowania rosnącego lub malejącego wraz z zagnieżdżeniami.
  • grupa - wskazanie pól grupowania danych wg dowolnego pola kadrowego.
Stworzone definicje swoich wykazów każdy użytkownik może zapamiętać określając ich nazwę, a następnie je wywołać z możliwością drukowania na drukarce centralnej, lokalnej i grupowej lub eksportować do pakietów OFFICE - MS WORD , MS EXCEL itp.
Wobec mnogości różnych możliwych form i pism oraz potencjalnych zestawień przy tworzymy je przy pomocy specjalnego generatora wydruków.
Generator wydruków posiada cechy dokumentów seryjnych. W dowolnym tekście wpisywane są pola odwołujące się do baz danych. Możliwe jest wpisywanie danych z głównej kartoteki kadrowej, kartotek pomocniczych (rcp, l-4 opisów słownikowych,przebiegu pracy, nauki, uprawnień itp.) ,oraz z kartotek płacowych (dowolny składnik rodzaju płacowego wraz z możliwością jego przetworzenia modułem programowalnym).
Funkcjonalność generatora wydruków jest tak szeroka że umożliwia także tworzenie zestawień statystycznych w zakresie dowolnej ilości wypłat płacowych dla poszczególnych pracowników jak i całego przedsiębiorstwa.

6. Funkcje przetwarzania i modyfikacji
Niezależnie od rejestrowania danych w systemie kadrowym, można  je przetwarzać. Wykonuje się to przy pomocy mechanizów modyfikujących które umożliwiają globalną wymianę informacji wszystkim pracownikom jeżeli na podanej dacie modyfikującej zaistnieje taka konieczność (np. zmiana elementów stażowych, urlopowych, i innych zdefiniowanych przez użytkownika).

Sposób obsługi takiego modułu w przykładzie:http://www.youtube.com/watch?v=3R8B7IcCh-w

7. FUNKCJA NADAWANIA UPRAWNIEŃ
Funkcja dostępna dla nadzorującego system. Umożliwia nadawanie uprawnień dla użytkowników systemu oraz pełne zabezpieczenie baz danych przed ingerencją osób nieupoważnionych.
Menu